Como hacer el CÁLCULO COMERCIAL

Si bien al precio de venta fijado por el proveedor se puede considerar que es el precio de compra del cliente, esto no se cumple si existen gastos de compra. Como gastos de compra podemos pensar en los bienes y servicios que son necesarios cuando se adquiere un producto, que corren a cargo de quien compra el producto.

  • El precio de compra, también llamado coste de compra, es el precio de coste final que habrá resultado la compra después de sumar al precio de venta fijado para el producto, todos los descuentos y los cargos adicionales según las condiciones comerciales acordadas, y las gastos de compra.

Es decir, el precio de compra se calcula:

PRECIO DE COMPRA = PRECIO PRODUCTO -Descuentos + GASTOS DE LA COMPRA

Para calcular el precio de compra de una unidad hace falta dividir el precio de coste de la compra entre todas las unidades facturadas:

PRECIO DE COMPRA UNITARIO = PRECIO DE COMPRA / UNIDADES

Los gastos de compra más habituales que se facturan en las operaciones de compraventa son:

  • Puertos o transportes: es el gasto originado por el traslado de los productos hasta el lugar designado por el comprador.
  • Seguros: su función es cubrir los posibles riesgos que puedan sufrir las mercancías durante la realización del transporte.
  • Envases y embalajes: son aquellos recipientes o soportes que contienen el producto y permiten su protección y transporte. Hay de dos tipos:
  • Reutilizables: el cliente los devuelve al proveedor, quien le abonará el importe con una factura de rectificación.
  • No reutilizables: el cliente no los devolvera para que se consideran desechables.Interessos, comisiones bancarias o recargos: en ciertas situaciones, y según lo pactado entre el vendedor y el comprador, será el comprador quien asuma los gastos financieros provocadas por la aplazamiento del pago de la compra o de los gastos asociados a la forma de pago. También puede suceder que, llegado el momento del pago, el comprador no lo haga y el vendedor añada al precio de compra un recargo por demora.

 Ejemplo de cálculo del precio de compra total y del precio de compra unitario

Compramos 500 enchufes a nuestro proveedor habitual a un precio de 3,50€ cada enchufe nos concede un 5% de descuento por el valor total de la compra y el transporte se realiza mediante una agencia de transporte que nos cobra 30,00 € por el servicio.

Calculamos el precio de compra total:

Precio total del producto: 500 x 3,50 = 1.750 €

Descuento por el valor de la compra: 1.750 € x 5% = 153,13 €

Precio de compra total 1,750,00 – 153,13 + 30,00 = 1.626,87 €

Calculamos el precio de compra unitario

Precio de coste de la compra / unidades 1626.87 / 500 = 3,25 € / o.

OPERATIVA DE GASTO CORRIENTE Y INVERSIONES EN INMOVILIZADOS

1.- GASTO E INVERSIÓN

Para llevar cualquier la actividad del día a día, las empresas necesitan hacer frente a gastos diversos, tanto en suministros como en inversiones, que les permitirán obtener el producto o servicio que comercializarán en el mercado. Estos gastos influirán en el precio del producto, además de otros factores.

Se consideran gastos corrientes todos los gastos realizados habitualmente y que se consumen en el proceso normal de la actividad de la empresa. Por ejemplo, nos podemos encontrar dentro de esta tipología de gasto las compras de materias primas, los salarios de los trabajadores, los suministros de energía, los alquileres de los locales comerciales etc., sin los cuales la empresa no podría funcionar.

Son gastos no corrientes o de inversión aquellos gastos realizados por la empresa que se incorporan a la misma y no se consumen, sino que se utilizaran por un periodo superior a un año. Por ejemplo, nos podemos encontrar la maquinaria, los vehículos, los edificios etc.

Dentro de los gastos corrientes unos de los conceptos más importantes son:

Las compras, son los aprovisionamientos de todo tipo de mercancías para el normal desarrollo de la actividad empresarial. Por ejemplo, las materias primas, los envases, los embalajes, …

Los suministros, básicamente engloban fuentes energéticas y de comunicación para el funcionamiento de la empresa, como son la electricidad, el agua, el gas, la telefonía y la comunicación.

LAS MASAS Y LAS SUBMASAS PATRIMONIALES

Activo no corriente: forman parte todos aquellos elementos patrimoniales (bienes y derechos) que estarán a
la empresa más de 12 meses. Ex: cuando nosotros compramos un mueble por nuestra empresa lo
hacemos con la intención de que esté más de un año, por eso es considera un activo no corriente.
Elemento patrimoniales que forman parte del activo no corriente: mobiliario, maquinaria, Inmuebles
(Casas, pisos, locales, fabricas ….), ordenadores, vehículos, patentes, etc ….

Activo corriente: forman parte todos aquellos elementos patrimoniales (bienes y derechos) que estarán a
la empresa menos de 12 meses. Por ejemplo, cuando nosotros compramos material para embalar los
nuestros productos se considera que antes de un año se habrá consumido.
Algunos de los elementos que podemos encontrar dentro de estos submasas pueden ser: mercancías,
productos terminados para vender, materias primas, material de oficina, etc …
Pasivo no corriente: forman parte de esta submasas todas aquellas deudas o pasivos de los cuales
su pago está previsto realizarlo en un periodo superior a 12 meses.
Por ejemplo si yo pido que el banco hemos preste un dinero y los debo devolver aquí 3
años, estos deuda formaría parte del pasivo no corriente hasta que no salde la deuda.
Pasivo corriente: forman parte de esta submasas todas aquellas deudas o pasivos de los cuales el
su pago está previsto realizarlo en un período inferior a 12 meses.

Por ejemplo si yo pido que el banco hemos preste un dinero y los tengo que devolver en un
período inferior a un año, estos deuda formaría parte del pasivo corriente hasta que no salde la
deuda.
Patrimonio neto: está formado por las aportaciones realizadas por los socios, los beneficios o
pérdidas de la empresa de aquel año (ingresos- gastos) y los beneficios no repartidos a los socios
años anteriores (reservas).

Por lo tanto, la estructura del Balance queda de la siguiente forma:

ACTIVO PATRIMONIO NETO Y PASIVO

PATRIMONIO NETO

ACTIVO NO CORRIENTE

 

ACTIVO CORRIENTE

PASIVO NO CORRIENTE

 

PASIVO CORRIENTE

INVERSIÓN Y FINANCIACIÓN: ESTRUCTURA ECONÓMICA Y ESTRUCTURA FINANCIERA DE LA EMPRESA.

Toda empresa para poder desarrollar su actividad empresarial es necesaria la inversión. Cuando hablamos de inversión hacemos referencia al uso del capital para comprar bienes o servicios para la empresa como maquinaria, edificios, etc … con el objetivo de conseguir una rentabilidad económica a través de su actividad empresarial. La estructura económica, inversión o activo empresarial es el conjunto de inversiones que ha realizado la empresa, mientras la estructura financiera, financiación o pasivo es el conjunto de recursos financieros que posibilitan la adquisición y posterior utilización del activo. Es decir, con la estructura financiera de la empresa (capital aportado por los accionistas, préstamos…) adquieren todo lo que hay en la estructura económica de la empresa (edificios, máquinas, muebles, mercancía …) El Balance es un documento financiero de gran importancia. Para analizar la estructura económica-financiera de la empresa hay que hacer frecuentes referencias a este documento y las sus dos partes: el activo y el pasivo. Por ello, a continuación se explica los conceptos básicos de la misma. En el balance se detallan todas las inversiones que la empresa ha ido realizando a lo largo de la su existencia, así como las fuentes de financiación de estas inversiones. En el Balance encontramos:

– El activo: incluye los bienes y derechos que forman las inversiones de una empresa. Incluye todos los bienes y
derechos necesarios para la actividad empresarial como: el dinero en el banco, los muebles, la
maquinaria, los productos almacenados para vender, los créditos de los clientes, etc.
Todos estos bienes tienen un valor, es decir, se podrían vender en cualquier momento y
transformarse en dinero.
Estos bienes y derechos se consideran inversiones ya que tienen el objetivo de proporcionar ganancias
futuros en la empresa. Ejemplo: compramos una nueva máquina para incrementar la producción y la
rentabilidad y tener ganancias futuras.

– Deudas o pasivo: está formado por toda la financiación que ha recibido la empresa y tiene obligación de pago. Ejemplo: deudas con los proveedores, deudas con un banco, etc. 

Esta financiación es imprescindible para la empresa ya que sirve para comprar mercancías, maquinaria, muebles, etc.

– Patrimonio neto: está formado por las aportaciones de los socios (propietarios de la empresa). Estas aportaciones no tienen obligaciones de ser devueltas a los socios.

Patrimonio neto= ACTIVUS-PASIVO

También se puede considerar que el patrimonio de la empresa está formado por el conjunto de bienes, derechos y
obligaciones que tiene la empresa en un momento determinado.

PATRIMONIO NETO = BIENES + DERECHOS - OBLIGACIONES

Bienes: todos los elementos que son propiedad de la empresa (Ej: maquinaria, edificios …)

Derechos de cobro: el dinero que le deben a la empresa. (Ej: un cliente debe una factura a la empresa)

Obligaciones de pago: el dinero que debe la empresa (Ej: la empresa debe pagar una factura a un proveedor)

Ejemplo de cálculo de patrimonio neto

La empresa SIM, SA ubicada en Barcelona y que se dedica a la venta de productos cosméticos, tiene el siguiente patrimonio: ordenadores 5.000 €, camión 25.000 €, dinero en el banco 1.500 €, deudas con los proveedores 2.500 €, deudas de los clientes 1.200 €, deudas con las entidades de crédito para la compra de camión 2.600 €, mesas y sillas 3.000 € solución:

 

bienes:

Ordenador …….. 5.000 €

Camión …………… 25.000 €

Dinero a banco …1.500 €

Mesas y sillas 3.000 €

 

derechos:

Deudas de los clientes … 1.200 €

 

obligaciones:

Deudas con los proveedores: 2.500 €

Deudas con las entidades de crédito: 2.600 €

 

Patrimonio neto: 34.500 € + 1.200 € – 5.100 € = 30.600 €

En su representación gráfica, normalmente se sitúa en el activo en la parte izquierda de
el informe y el pasivo en la parte derecha.

ACTIVO PASIVO + Patrimonio Neto

EJEMPLO: La empresa SIM, SA tiene los siguientes artículos (valorados en euros):

Automóvil 20.000 €
Edificio 180.000 €
Dinero en la cuenta
Corriente 3.000 €

Además, un cliente le debe a la empresa SIM 17.000 euros podemos decir, por tanto, que tiene derechos (en
este caso de cobro) de 17.000 euros
Para financiar parte del importe de su automóvil, SIM solicitó un crédito bancario de 10.000
euros de que aún no ha vuelto nada banco, y, también tiene la deuda de un préstamo hipotecario con el
que financió parte del edificio y que según el último extracto bancario, asciende a 80.000 €

Se pide:
1) Patrimonio neto de la empresa.
2) Presentar el balance de situación:
1) Para determinar el patrimonio neto de la empresa aplicamos la ecuación:
Patrimonio = Activo – Pasivo (deudas)

Activo = Bienes + Derechos = 20.000 € + 180.000 € + 3.000 € + 17.000 € = 220.000 €
Pasivo = 10.000 € + 80.000 € = 90.000 € (las deudas)
Neto Patrimonial = 220.000 € – 90.000 € = 130.000 € que hacen referencia a los recursos
propios de la empresa (capital invertido por los socios y reservas)

2) Balance

ACTIVO PASIVO + Patrimonio Neto
Automóvil 20.000 € Recursos Propios 130.000
Edificio 180.000 € Recursos Ajenos 90.000 €
Dinero en cuenta 3.000 €
Créditos 17.000 €
Total Activo 220.000 € Total Pasivo 220.000 €